Saat kamu tidak bisa hadir kuliah, salah satu cara yang paling praktis dan cepat adalah izin tidak masuk kuliah lewat WA. Ini sangat penting, terutama jika kelas kamu memiliki batas maksimal ketidakhadiran yang bisa memengaruhi nilai.

Tapi, meski WhatsApp menjadi media yang efektif untuk menghubungi dosen, seringkali bisa timbul kesalahpahaman jika kamu tidak memperhatikan etika komunikasi dan tata bahasa yang sopan.

Dalam artikel ini, kami akan membahas cara yang tepat untuk meminta izin lewat WA, etika yang perlu diperhatikan, serta contoh pesan yang sopan untuk berbagai alasan. Dengan panduan ini, kamu bisa memastikan dosen memahami alasan kamu dan memberikan izin tanpa kesan negatif.

Cara Izin Tidak Masuk Kuliah Lewat WA

Minta izin tidak masuk kuliah lewat WhatsApp seharusnya tidak asal kirim pesan. Ada beberapa langkah dan etika yang perlu kamu perhatikan supaya izinmu diterima dengan baik dan dosen pun merasa dihargai. Berikut adalah cara izin ke dosen yang sopan dan tepat:

1. Persiapkan WhatsApp Kamu

Sebelum mengirim pesan izin, pastikan profil WhatsApp kamu rapi dan profesional. Berikut beberapa hal yang perlu kamu perhatikan:

• Foto profil formal: Hindari penggunaan foto anime, meme, atau pose yang tidak sesuai. Pilih foto yang mencerminkan keseriusan kamu.

• Display name (nama tampilan): Pastikan nama yang tertera adalah nama asli kamu, bukan nama panggilan atau nickname. Ini penting supaya dosen bisa mengenali kamu dengan mudah.

• Aktifkan info terakhir dilihat atau centang biru: Meskipun ini opsional, mengaktifkan info terakhir dilihat atau centang biru akan memudahkan dosen untuk mengetahui bahwa kamu memang aktif dan tidak mengabaikan pesan.

2. Susun Pesan dengan Sopan

Sebelum mengirim pesan, sebaiknya kamu menyusun pesan terlebih dahulu di aplikasi Notes atau dokumen lainnya untuk memastikan tata bahasa yang digunakan sopan dan jelas. Berikut ini elemen yang sebaiknya ada dalam pesan kamu:

• Salam pembuka: Mulailah dengan sapaan yang sopan, seperti “Selamat pagi/siang, Pak/Bu”.

• Identitas diri: Sebutkan nama lengkap, NIM, dan kelas kamu. Jangan lupa untuk menyebutkan dari siapa kamu mendapatkan nomor WhatsApp dosen.

• Alasan yang jelas dan jujur: Sampaikan alasan tidak bisa hadir dengan jelas dan langsung pada inti. Jangan terlalu bertele-tele atau menambah alasan yang tidak perlu.

• Ucapan terima kasih: Akhiri pesan dengan ucapan terima kasih atas pengertian dosen, misalnya “Terima kasih atas pengertiannya.”

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu bisa meminta izin ke dosen dengan sopan dan menghindari kebingungan. Ini adalah bagian dari cara meminta izin ke dosen yang baik dan benar.

3. Pilih Waktu yang Tepat untuk Mengirim Pesan

Saat mengirim pesan, pastikan kamu memilih waktu yang tepat. Jangan kirim pesan di tengah malam. Idealnya, kirimkan pesan di pagi atau siang hari, dan kalau bisa beri tahu dosen satu hari sebelum perkuliahan (H-1) agar mereka punya waktu untuk merespons.

4. Sertakan Bukti Jika Ada

Jika alasan kamu izin terkait dengan hal yang dapat dibuktikan (seperti sakit atau kepentingan keluarga), sebaiknya sertakan bukti. Misalnya, foto surat dokter atau surat tugas dari organisasi. Hal ini akan memberikan kepercayaan lebih kepada dosen bahwa alasanmu memang valid.

5. Kabarkan Ketua Kelas Juga

Untuk lebih aman dan menghindari kemungkinan miskomunikasi, kabarkan juga kepada ketua kelas bahwa kamu tidak bisa hadir dan sudah menginformasikan dosen. Ini menunjukkan bahwa kamu bertanggung jawab dan menghargai proses perkuliahan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu bisa meminta izin yang sopan dan meminimalkan risiko salah paham. Pastikan pesan yang kamu kirimkan tegas namun tetap sopan, serta tepat waktu, agar dosen memahami situasi kamu dengan baik.

Alasan Izin Tidak Masuk Kuliah + Contoh Chat

Berikut ini adalah beberapa contoh pesan izin tidak masuk kuliah lewat WA dengan berbagai alasan yang umum, lengkap dengan format yang sopan dan jelas agar dosen memahami situasi kamu.

1. Izin Sakit

Contoh izin sakit lewat WhatsApp ke dosen:

Selamat pagi Ibu/Bapak [Nama Dosen]. Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], NIM [Nomor Induk Mahasiswa], mahasiswa kelas [Nama Kelas].

Saya mendapatkan nomor Bapak/Ibu dari [sebutkan sumbernya, misalnya ketua kelas]. Mohon maaf mengganggu waktunya, Pak/Bu.

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang sakit dan tidak bisa mengikuti perkuliahan hari ini. Saya sudah berusaha untuk istirahat, namun kondisi saya belum memungkinkan untuk hadir di kelas.

Terima kasih atas pengertiannya, Pak/Bu. Saya berharap dapat segera pulih dan kembali mengikuti perkuliahan.

2. Izin Telat Masuk Kuliah

Contoh chat izin telat masuk kuliah:

Selamat pagi Ibu/Bapak [Nama Dosen]. Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], NIM [Nomor Induk Mahasiswa], mahasiswa kelas [Nama Kelas].

Saya mendapatkan nomor Bapak/Ibu dari [sebutkan sumbernya, misalnya ketua kelas]. Mohon maaf mengganggu waktunya, Pak/Bu.

Saya izin mengalami keterlambatan untuk hadir di perkuliahan hari ini karena [sebutkan alasan, misalnya: ada urusan mendesak di rumah atau terjebak kemacetan]. Saya akan segera menuju kelas dan bergabung secepatnya. Terima kasih atas pengertiannya, Pak/Bu. 

3. Izin Karena Kepentingan Keluarga

Contoh surat izin tidak masuk kuliah karena ada kepentingan keluarga:

Selamat pagi Ibu/Bapak [Nama Dosen]. Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], NIM [Nomor Induk Mahasiswa], mahasiswa kelas [Nama Kelas].

Saya mendapatkan nomor Bapak/Ibu dari [sebutkan sumbernya, misalnya ketua kelas]. Mohon maaf mengganggu waktunya, Pak/Bu.

Saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak bisa mengikuti perkuliahan pada [Hari & Tanggal] karena ada kepentingan keluarga yang harus saya urus. Saya berharap Bapak/Ibu bisa memaklumi situasi saya.

Terima kasih atas pengertiannya, Pak/Bu. Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan berharap bisa segera kembali ke perkuliahan.

4. Izin Karena Interview Magang

Contoh chat izin tidak masuk kuliah karena interview magang:

Selamat pagi Ibu/Bapak [Nama Dosen]. Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], NIM [Nomor Induk Mahasiswa], mahasiswa kelas [Nama Kelas]. Saya mendapatkan nomor Bapak/Ibu dari [sebutkan sumbernya, misalnya ketua kelas].

Mohon maaf mengganggu waktunya, Pak/Bu. Saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti perkuliahan besok pukul [jam kelas]  karena ada agenda interview untuk magang yang sudah terjadwal sebelumnya.

Saya berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini. Terima kasih atas pengertiannya, Pak/Bu. Saya akan berusaha mengejar materi yang tertinggal.

Dengan mengikuti format ini, kamu bisa meminta izin ke dosen dengan cara yang sopan dan jelas. Menggunakan chat dosen izin sakit atau alasan lain lewat WhatsApp akan lebih mudah diterima jika kamu mengikuti cara meminta izin yang sopan ini.

Penutup

Itulah cara izin tidak masuk kuliah lewat WA dengan etika yang tepat. Semoga bermanfaat untuk menjaga hubungan baik dengan dosen!

Jika kamu tertarik mengembangkan keterampilan dan mendapatkan pengalaman kerja langsung, program magang di Wangsit Indonesia adalah pilihan yang tepat! Daftar sekarang dan raih kesempatan untuk belajar, mendapatkan uang saku, serta bimbingan dari mentor berpengalaman. Jangan lewatkan kesempatan ini!